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Quello che era previsto,
e quello che è stato davvero.
Il problema: il turno pianificato sta su un foglio, la presenza vera arriva a voce, e a fine mese bisogna far quadrare due cose che non si parlano. Per chi: lo studio che segue aziende a turni — negozi, ristorazione, stabilimenti, strutture aperte sette giorni.
Gestione Turni pianifica: griglia settimanale, calendario, modelli settimanali, richieste di cambio turno. Timbrature registra l'esito reale, con OTP, QR personale o chiosco.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
La griglia settimanale, e i modelli che si ripetono.
I turni si pianificano in una griglia settimanale o sul calendario. Le settimane che tornano uguali si salvano come modelli, e le richieste di cambio turno arrivano dentro al sistema invece che per messaggio.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Il pianificato riempie il mese. Tu correggi le differenze.
È qui che le due cose si incontrano: dal foglio presenze, «Sincronizza → Dai turni pianificati» porta i turni programmati nel mese come ore, notti e riposi. Non ricopi niente: metti mano solo a quello che è andato diversamente.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Tre modi di timbrare, e un esito solo.
OTP, QR personale e chiosco: tre modi che convivono, perché un magazzino e un ufficio non timbrano allo stesso modo. Quello che resta registrato è l'esito reale, e i giustificativi si attaccano lì. Chi gestisce ha la sua vista; il dipendente può timbrare da sé.
Il modulo Timbrature si attiva in base alla configurazione dello studio.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Dalla settimana pianificata al mese chiuso
- Pianifichi la settimanaGriglia o calendario, con i modelli che si ripetono.
- Le richieste di cambio arrivano quiNon per messaggio.
- Si timbraOTP, QR personale o chiosco, dove serve.
- Il mese si riempie dal pianificato«Sincronizza → Dai turni pianificati».
- Chiudi e scarichiIl tracciato per il software paghe.
Domande su turni e timbrature
Le funzionalità attive di base sono: Presenze, Documenti, Inserisci Paghe, Collocamento e Assunzioni, Co.Co.Co., Lavoro Intermittente, Gestione Turni, Adempimenti, Scadenziario, F24 Quietanzati, Email e la chat interna.
Si attivano in base alla configurazione dello studio: Formulario e firme elettroniche, Pratiche e Preventivi, gli assistenti AI, Timbrature, Dotazioni e DPI, Comunicazione e WhatsApp. Nella chiamata ti diciamo quali avresti.
GOLD: 97 / 197 / 297 € al mese oppure 1.164 / 2.364 / 3.564 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3.
PREMIUM: 147 / 247 / 347 € al mese oppure 1.764 / 2.964 / 4.164 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3. Tutti gli importi sono + IVA.
Studio Mono: 500 € + IVA; Fino a 5 operatori: 700 € + IVA; Accessi illimitati: 1.000 € + IVA. Lo start-up si paga una sola volta, separatamente dall'abbonamento.
Il numero di operatori determina solo lo start-up. Le fasce del canone di abbonamento sono separate.
Sì, e fa parte del contratto. AFAI Srl tratta i dati per conto del tuo studio come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), e il Data Processing Agreement è parte integrante dei Termini e Condizioni.
Il DPA dice anche a chi si appoggia il servizio (Amazon Web Services, Google Cloud, Cloudflare, Stripe, Mailgun/SMTP, WPPConnect o equivalenti, Google) e che i trasferimenti verso paesi fuori dall'Unione Europea avvengono con le Standard Contractual Clauses. Le misure dichiarate: autenticazione con password e 2FA, accesso limitato al personale autorizzato, connessioni cifrate, backup periodici, segregazione logica degli accessi.
Una chiamata. Lasci nome e un recapito nel riquadro «Richiedi informazioni», ti richiamiamo, guardiamo come lavora il tuo studio e da quali clienti conviene partire.
Non serve nessuna migrazione e non devi toccare il gestionale paghe.
Tre modi, che convivono: OTP, QR personale e chiosco. L'esito registrato è quello reale, e i giustificativi si attaccano lì. Chi gestisce (studio o responsabile) ha la sua vista; il dipendente può timbrare da sé.
Il modulo Timbrature si attiva in base alla configurazione dello studio. Gestione Turni è attivo di base.
Sì. Dal foglio presenze, «Sincronizza → Dai turni pianificati» porta nel mese i turni che hai già programmato, e tu correggi solo quello che è andato diversamente.
Pianificato e timbrato, nello stesso posto.
Lasci nome e recapito: ti richiamiamo e guardiamo quali clienti hanno davvero bisogno dei turni.