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Le presenze le compila l'azienda.
Tu chiudi il mese.
Il problema: ogni fine mese rincorri gli stessi clienti per gli stessi dati, poi ricopi le ore in un formato che il software paghe accetti. Per chi: lo studio che segue più aziende clienti e vuole smettere di fare il centralino delle presenze.
Apri una raccolta al mese per ogni azienda: l'azienda segna ore e giustificativi dal suo accesso. Tu controlli, chiudi — e la raccolta si blocca — e scarichi il file per il gestionale paghe. Se serve una correzione, sblocchi.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Il foglio del mese, e poi il mese chiuso.
Una riga per dipendente, una colonna per giorno. Su un giorno apri «Giustificativi per il giorno» e scegli il codice — ferie, congedi, festività — con le ore e il documento allegato.
A foglio pronto, «Chiudi il mese»: la raccolta si blocca finché non la sblocchi tu. Con «Segna come inviata» sai quali hai già passato al gestionale.
Il file per le paghe: due forme, e sai quale serve.
Il tracciato è il formato che il tuo software paghe importa: un file a lunghezza fissa, 1707 byte per dipendente, nella variante standard o in quella con sigle a 2 caratteri. Il CSV riproduce la stampa delle presenze: si legge a schermo, non si importa.
Se il tuo software paghe lo accetta lo vediamo insieme nella chiamata: oggi il tracciato di import è uno solo.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
I dati che hai già non si ribattono.
Se i turni sono pianificati in CDL Facile, «Sincronizza → Dai turni pianificati» riempie il foglio del mese con quello che era programmato: tu correggi solo le differenze. I giustificativi — ferie, permessi, malattia e gli altri codici — stanno nel foglio giorno per giorno, con il documento allegato.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Il giro del mese, passo per passo
- Si apre la raccoltaUna per azienda cliente, per il mese.
- L'azienda compilaOre e giustificativi dal suo accesso, con i documenti allegati.
- Tu chiudi il meseLa raccolta si blocca: niente più modifiche dal lato dell'azienda.
- Scarichi il fileIl tracciato per il tuo software paghe, oppure il CSV da leggere.
- Se serve, sblocchiL'azienda corregge, e si richiude.
Funzionalità correlate
Domande sulle presenze
Il tuo gestionale paghe continua a elaborare i cedolini. CDL Facile si affianca al programma che usi: raccoglie le presenze del mese e archivia le buste paga che produce.
Le presenze del mese escono in due forme:
- il tracciato, il formato che il tuo software paghe importa (file a lunghezza fissa, 1707 byte per dipendente), anche nella variante con sigle a 2 caratteri;
- il CSV, che riproduce la stampa delle presenze e serve a leggerle a schermo.
Quale forma serve al tuo software paghe lo guardiamo insieme nella chiamata.
Sì, una cosa sola e la più utile: compilano loro la raccolta presenze del mese. Quando è pronta la chiudi tu, e da quel momento non possono più modificarla finché non la sblocchi.
Le funzionalità attive di base sono: Presenze, Documenti, Inserisci Paghe, Collocamento e Assunzioni, Co.Co.Co., Lavoro Intermittente, Gestione Turni, Adempimenti, Scadenziario, F24 Quietanzati, Email e la chat interna.
Si attivano in base alla configurazione dello studio: Formulario e firme elettroniche, Pratiche e Preventivi, gli assistenti AI, Timbrature, Dotazioni e DPI, Comunicazione e WhatsApp. Nella chiamata ti diciamo quali avresti.
GOLD: 97 / 197 / 297 € al mese oppure 1.164 / 2.364 / 3.564 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3.
PREMIUM: 147 / 247 / 347 € al mese oppure 1.764 / 2.964 / 4.164 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3. Tutti gli importi sono + IVA.
Studio Mono: 500 € + IVA; Fino a 5 operatori: 700 € + IVA; Accessi illimitati: 1.000 € + IVA. Lo start-up si paga una sola volta, separatamente dall'abbonamento.
Il numero di operatori determina solo lo start-up. Le fasce del canone di abbonamento sono separate.
Sì, e fa parte del contratto. AFAI Srl tratta i dati per conto del tuo studio come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), e il Data Processing Agreement è parte integrante dei Termini e Condizioni.
Il DPA dice anche a chi si appoggia il servizio (Amazon Web Services, Google Cloud, Cloudflare, Stripe, Mailgun/SMTP, WPPConnect o equivalenti, Google) e che i trasferimenti verso paesi fuori dall'Unione Europea avvengono con le Standard Contractual Clauses. Le misure dichiarate: autenticazione con password e 2FA, accesso limitato al personale autorizzato, connessioni cifrate, backup periodici, segregazione logica degli accessi.
Una chiamata. Lasci nome e un recapito nel riquadro «Richiedi informazioni», ti richiamiamo, guardiamo come lavora il tuo studio e da quali clienti conviene partire.
Non serve nessuna migrazione e non devi toccare il gestionale paghe.
Sì. Dal foglio presenze, «Sincronizza → Dai turni pianificati» porta nel mese i turni che hai già programmato, e tu correggi solo quello che è andato diversamente.
Il fine mese non deve essere una rincorsa.
Lasci nome e recapito: ti richiamiamo e guardiamo il giro del mese su un tuo cliente vero.