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I modelli dello studio,
e la firma nello stesso posto.
Il problema: la lettera di assunzione gira in sette versioni dentro cartelle diverse, e nessuno sa quale sia l'ultima. Per chi: lo studio che riscrive gli stessi documenti e poi li manda a firmare per email.
Il Formulario tiene i modelli di lettere, contratti e comunicazioni. Dalla stessa voce di menù si arriva alle Firme Elettroniche.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Un modello, non sette copie.
I documenti che lo studio produce sempre uguali — lettere, contratti, comunicazioni — stanno come modelli in un posto solo. Si creano, si modificano e si gestiscono da lì: la versione giusta è quella, e non ce ne sono altre in giro.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
La firma: OTP via email, oppure un provider.
Due strade, ed è giusto sapere quale stai usando. La firma elettronica semplice funziona con un codice OTP mandato per email: la gestisce CDL Facile. Oppure si passa da un provider esterno, che si occupa anche della verifica dell'identità del firmatario.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Il documento generato non si perde.
Quello che esce dal Formulario resta nel documentale, nelle cartelle per azienda e per dipendente, con le sue versioni. Da lì si ritrova fra un anno, e si apre anche dal computer come cartella di rete.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Da un modello a un documento firmato
- Il modello è già nello studioLettera, contratto o comunicazione, in una versione sola.
- Scegli azienda e personaIl documento nasce con i dati dell'anagrafica.
- Lo mandi a firmareCon l'OTP via email, oppure tramite il provider esterno.
- Resta nel documentaleNella cartella giusta, con la sua versione.
Domande su formulario e firme
Le funzionalità attive di base sono: Presenze, Documenti, Inserisci Paghe, Collocamento e Assunzioni, Co.Co.Co., Lavoro Intermittente, Gestione Turni, Adempimenti, Scadenziario, F24 Quietanzati, Email e la chat interna.
Si attivano in base alla configurazione dello studio: Formulario e firme elettroniche, Pratiche e Preventivi, gli assistenti AI, Timbrature, Dotazioni e DPI, Comunicazione e WhatsApp. Nella chiamata ti diciamo quali avresti.
GOLD: 97 / 197 / 297 € al mese oppure 1.164 / 2.364 / 3.564 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3.
PREMIUM: 147 / 247 / 347 € al mese oppure 1.764 / 2.964 / 4.164 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3. Tutti gli importi sono + IVA.
Studio Mono: 500 € + IVA; Fino a 5 operatori: 700 € + IVA; Accessi illimitati: 1.000 € + IVA. Lo start-up si paga una sola volta, separatamente dall'abbonamento.
Il numero di operatori determina solo lo start-up. Le fasce del canone di abbonamento sono separate.
Sì, e fa parte del contratto. AFAI Srl tratta i dati per conto del tuo studio come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), e il Data Processing Agreement è parte integrante dei Termini e Condizioni.
Il DPA dice anche a chi si appoggia il servizio (Amazon Web Services, Google Cloud, Cloudflare, Stripe, Mailgun/SMTP, WPPConnect o equivalenti, Google) e che i trasferimenti verso paesi fuori dall'Unione Europea avvengono con le Standard Contractual Clauses. Le misure dichiarate: autenticazione con password e 2FA, accesso limitato al personale autorizzato, connessioni cifrate, backup periodici, segregazione logica degli accessi.
Sì. Il Formulario genera lettere e contratti dai modelli, e dalla stessa voce di menù si arriva alle Firme Elettroniche: firma semplice con OTP via email, oppure tramite un provider esterno che gestisce l'identità del firmatario.
Una chiamata. Lasci nome e un recapito nel riquadro «Richiedi informazioni», ti richiamiamo, guardiamo come lavora il tuo studio e da quali clienti conviene partire.
Non serve nessuna migrazione e non devi toccare il gestionale paghe.
Le lettere dello studio, sempre nella versione giusta.
Lasci nome e recapito: ti richiamiamo e guardiamo quali modelli useresti per primi.