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Il tuo gestionale paghe continua a elaborare i cedolini. CDL Facile si affianca al programma che usi: raccoglie le presenze del mese e archivia le buste paga che produce.

Cerca e spiega, su fonti ufficiali: Normativa AI (INPS, Agenzia delle Entrate, Ministero del Lavoro, INAIL, Gazzetta Ufficiale), CCNL AI (quale contratto si applica, le differenze, le giustificazioni INPS, su fonti CNEL e prontuario) e Circolari AI.

Le funzionalità attive di base sono: Presenze, Documenti, Inserisci Paghe, Collocamento e Assunzioni, Co.Co.Co., Lavoro Intermittente, Gestione Turni, Adempimenti, Scadenziario, F24 Quietanzati, Email e la chat interna.

Si attivano in base alla configurazione dello studio: Formulario e firme elettroniche, Pratiche e Preventivi, gli assistenti AI, Timbrature, Dotazioni e DPI, Comunicazione e WhatsApp. Nella chiamata ti diciamo quali avresti.

Registri le attività fatturabili con le ore, organizzi il catalogo di prodotti e servizi e gestisci le parcelle e le pro forma. La checklist ti aiuta a controllare la fatturazione.

Nella chat interna comunicano le persone dello studio e, dove previsto, l’azienda cliente. La chat WhatsApp utilizza il numero collegato allo studio per le conversazioni.

A tenere il registro di quello che l'azienda cliente affida ai dipendenti. Dotazioni: i beni aziendali, con catalogo per categorie, codice univoco, ciclo di vita (assegnazione, manutenzione, restituzione, rottura, smarrimento, fine vita) e giacenza a magazzino. DPI: i dispositivi di protezione individuale secondo il D.Lgs. 81/08, con una libreria di DPI standard (norme EN) e le scadenze.

I due moduli si attivano in base alla configurazione dello studio.

Tre modi, che convivono: OTP, QR personale e chiosco. L'esito registrato è quello reale, e i giustificativi si attaccano lì. Chi gestisce (studio o responsabile) ha la sua vista; il dipendente può timbrare da sé.

Il modulo Timbrature si attiva in base alla configurazione dello studio. Gestione Turni è attivo di base.

No. Il gestionale paghe resta dov'è e continua a fare i cedolini: CDL Facile si aggiunge accanto. Non c'è una migrazione da fare e lo studio non si ferma.

Se hai dati nel tuo software paghe puoi importarli quando vuoi (UniEmens XML, EXPAZI, EXDIP), ma non è un passaggio obbligato per cominciare.

Una chiamata. Lasci nome e un recapito nel riquadro «Richiedi informazioni», ti richiamiamo, guardiamo come lavora il tuo studio e da quali clienti conviene partire.

Non serve nessuna migrazione e non devi toccare il gestionale paghe.

Le presenze del mese escono in due forme:

• il tracciato, il formato che il tuo software paghe importa (file a lunghezza fissa, 1707 byte per dipendente), anche nella variante con sigle a 2 caratteri;
• il CSV, che riproduce la stampa delle presenze e serve a leggerle a schermo.

Quale forma serve al tuo software paghe lo guardiamo insieme nella chiamata.

I collegamenti disponibili sono: il tuo software paghe (tracciato delle presenze in uscita, import UniEmens/EXPAZI/EXDIP in entrata), UniLav (XML da scaricare), PEC per le chiamate degli intermittenti, WebDAV per l'archivio come cartella di rete, email IMAP/SMTP, WhatsApp per la chat dello studio, Google Calendar, Fatture in Cloud e la firma elettronica (OTP via email e provider esterno).

Sì, una cosa sola e la più utile: compilano loro la raccolta presenze del mese. Quando è pronta la chiudi tu, e da quel momento non possono più modificarla finché non la sblocchi.

Carichi in Inserisci Paghe il PDF unico delle buste paga: il sistema lo divide per codice fiscale e mette ogni cedolino nella cartella del suo dipendente, per anno e per mese.

CDL Facile accompagna la pratica di assunzione fino al file XML UniLav pronto. Lo scarichi e lo invii al Centro per l'Impiego con le modalità che usi oggi.

Anche per i Co.Co.Co. l'XML viene generato dopo il controllo di completezza dei dati del collaboratore.

Sì. Con «Accesso da PC» monti il documentale come unità di rete — «Connetti unità di rete» su Windows, ⌘K nel Finder, davfs2 su Linux — con una password dispositivo che generi dall'app. Niente programmi da installare, e vedi solo le cartelle su cui hai il permesso.

Sì. La comunicazione obbligatoria parte via PEC alla DTL, con il PDF della chiamata generato dal sistema, e la ricevuta viene recuperata da sola.

Sì. Il Formulario genera lettere e contratti dai modelli, e dalla stessa voce di menù si arriva alle Firme Elettroniche: firma semplice con OTP via email, oppure tramite un provider esterno che gestisce l'identità del firmatario.

Adempimenti sono le cose da fare, con stato e responsabile. Scadenziario sono le note e le date collegate a dipendenti, aziende e documenti, con il loro calendario.

Le due voci nascono accese: non dipendono da come è configurato lo studio.

Lo studio carica l'F24, l'azienda cliente carica la quietanza, e il sistema tiene il conto di quali mancano con avvisi configurabili. Serve a non scoprire a fine anno che una quietanza non è mai arrivata.

Sì. Dal foglio presenze, «Sincronizza → Dai turni pianificati» porta nel mese i turni che hai già programmato, e tu correggi solo quello che è andato diversamente.

Sono previste tre tipologie per lo start-up: Studio Mono, fino a 5 operatori e accessi illimitati.

Studio Mono: 500 € + IVA; Fino a 5 operatori: 700 € + IVA; Accessi illimitati: 1.000 € + IVA. Lo start-up si paga una sola volta, separatamente dall'abbonamento.

Il numero di operatori riguarda solo lo start-up e non determina la fascia del canone GOLD o PREMIUM.

GOLD: 97 / 197 / 297 € al mese oppure 1.164 / 2.364 / 3.564 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3.

PREMIUM: 147 / 247 / 347 € al mese oppure 1.764 / 2.964 / 4.164 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3. Tutti gli importi sono + IVA.

Studio Mono: 500 € + IVA; Fino a 5 operatori: 700 € + IVA; Accessi illimitati: 1.000 € + IVA. Lo start-up si paga una sola volta, separatamente dall'abbonamento.

Il numero di operatori determina solo lo start-up. Le fasce del canone di abbonamento sono separate.

Sì, e fa parte del contratto. AFAI Srl tratta i dati per conto del tuo studio come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), e il Data Processing Agreement è parte integrante dei Termini e Condizioni.

Il DPA dice anche a chi si appoggia il servizio (Amazon Web Services, Google Cloud, Cloudflare, Stripe, Mailgun/SMTP, WPPConnect o equivalenti, Google) e che i trasferimenti verso paesi fuori dall'Unione Europea avvengono con le Standard Contractual Clauses. Le misure dichiarate: autenticazione con password e 2FA, accesso limitato al personale autorizzato, connessioni cifrate, backup periodici, segregazione logica degli accessi.