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Ogni assunzione è una pratica.
Con il suo stato, sempre visibile.
Il problema: le assunzioni vivono in una catena di mail, e a metà pratica nessuno sa se i dati sono completi, se i documenti sono stati generati o se la comunicazione è partita. Per chi: lo studio che gestisce assunzioni per più aziende e vuole vedere a che punto è ognuna.
La pratica passa per stati espliciti: Bozza, Dati completi, Documenti da generare, XML pronto, Inviata, e poi l'esito — Positivo, Negativo, Da integrare, Richiesta assunzione.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Gli stati dicono dove sei, non dove dovresti essere.
Una pratica non è «in corso»: è in uno degli stati che il software conosce. Bozza finché i dati non ci sono tutti; Dati completi quando lo sono; Documenti da generare quando manca la carta; XML pronto quando il file c'è; Inviata dopo che l'hai mandata; poi l'esito.
Il vantaggio è prosaico: a fine giornata l'elenco ti dice cosa è fermo e perché.
Genera e scarica l’XML UniLav.
Quando la pratica è completa, il software genera il file XML UniLav e tu lo scarichi (si chiama unilav_<numero>.xml). Il file è pronto per l'invio al Centro per l'Impiego con le modalità che usi oggi.
Lo stesso vale per i Co.Co.Co.: il contratto e l'anagrafica del collaboratore stanno qui, e l'XML si genera solo dopo un controllo di completezza dei dati.
Le anagrafiche non si ribattono.
I dati delle aziende clienti e dei dipendenti si importano da quello che esce dal tuo software paghe: UniEmens XML, EXPAZI, EXDIP. Si arriva da «Aziende e Dipendenti → Importa → Da XML», e prima di scrivere il sistema dice che formato ha riconosciuto e quanti record ha trovato.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Dalla richiesta dell'azienda al file da mandare
- Apri la praticaPer l'azienda cliente e la persona da assumere.
- Completi i datiLo stato passa da Bozza a Dati completi.
- Generi i documentiDal Formulario, se lo studio lo ha configurato.
- Scarichi l'XML UniLavLo stato diventa XML pronto, poi Inviata quando l'hai mandato.
- Registri l'esitoPositivo, Negativo, Da integrare, Richiesta assunzione.
Funzionalità correlate
Domande su assunzioni e collaborazioni
CDL Facile accompagna la pratica di assunzione fino al file XML UniLav pronto. Lo scarichi e lo invii al Centro per l'Impiego con le modalità che usi oggi.
Anche per i Co.Co.Co. l'XML viene generato dopo il controllo di completezza dei dati del collaboratore.
Le funzionalità attive di base sono: Presenze, Documenti, Inserisci Paghe, Collocamento e Assunzioni, Co.Co.Co., Lavoro Intermittente, Gestione Turni, Adempimenti, Scadenziario, F24 Quietanzati, Email e la chat interna.
Si attivano in base alla configurazione dello studio: Formulario e firme elettroniche, Pratiche e Preventivi, gli assistenti AI, Timbrature, Dotazioni e DPI, Comunicazione e WhatsApp. Nella chiamata ti diciamo quali avresti.
GOLD: 97 / 197 / 297 € al mese oppure 1.164 / 2.364 / 3.564 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3.
PREMIUM: 147 / 247 / 347 € al mese oppure 1.764 / 2.964 / 4.164 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3. Tutti gli importi sono + IVA.
Studio Mono: 500 € + IVA; Fino a 5 operatori: 700 € + IVA; Accessi illimitati: 1.000 € + IVA. Lo start-up si paga una sola volta, separatamente dall'abbonamento.
Il numero di operatori determina solo lo start-up. Le fasce del canone di abbonamento sono separate.
Sì, e fa parte del contratto. AFAI Srl tratta i dati per conto del tuo studio come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), e il Data Processing Agreement è parte integrante dei Termini e Condizioni.
Il DPA dice anche a chi si appoggia il servizio (Amazon Web Services, Google Cloud, Cloudflare, Stripe, Mailgun/SMTP, WPPConnect o equivalenti, Google) e che i trasferimenti verso paesi fuori dall'Unione Europea avvengono con le Standard Contractual Clauses. Le misure dichiarate: autenticazione con password e 2FA, accesso limitato al personale autorizzato, connessioni cifrate, backup periodici, segregazione logica degli accessi.
I collegamenti disponibili sono: il tuo software paghe (tracciato delle presenze in uscita, import UniEmens/EXPAZI/EXDIP in entrata), UniLav (XML da scaricare), PEC per le chiamate degli intermittenti, WebDAV per l'archivio come cartella di rete, email IMAP/SMTP, WhatsApp per la chat dello studio, Google Calendar, Fatture in Cloud e la firma elettronica (OTP via email e provider esterno).
Una chiamata. Lasci nome e un recapito nel riquadro «Richiedi informazioni», ti richiamiamo, guardiamo come lavora il tuo studio e da quali clienti conviene partire.
Non serve nessuna migrazione e non devi toccare il gestionale paghe.
Nessuna assunzione che si perde fra le mail.
Lasci nome e recapito: ti richiamiamo e guardiamo come segui le pratiche oggi.