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Un PDF solo.
Ogni busta nella sua cartella.
Il problema: il programma paghe produce un PDF unico con tutte le buste, e dividerlo e archiviarlo è un pomeriggio. Il resto dei documenti sta un po' nella posta, un po' in un drive, un po' su carta. Per chi: lo studio che non vuole più cercare un contratto di tre anni fa.
I documenti stanno in cartelle per azienda e per dipendente, con versioni e commenti. I cedolini li carichi come un file unico e il sistema li smista per codice fiscale.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Inserisci Paghe: il PDF si divide da solo.
Carichi il PDF cumulativo delle buste paga. Il sistema legge le pagine, trova il codice fiscale di ogni dipendente e ti mostra l'anteprima prima di scrivere niente: quante pagine, quanti abbinati, quanti senza codice fiscale, quanti duplicati scartati, e in quale cartella finirà ciascuno.
Confermi, e ogni cedolino va nella cartella del suo dipendente, per anno e per mese.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Cartelle, versioni, commenti.
Il documentale è organizzato a cartelle, per azienda cliente e per dipendente: cedolini, contratti, comunicazioni, certificati. Ogni documento tiene le sue versioni e i commenti, e si collega alle altre voci dello studio.
I permessi sono per cartella: ogni azienda cliente vede quello che le riguarda, e tu decidi cosa.
Schermate vere dell'applicazione, con dati di esempio.
Accesso da PC: l'archivio come una cartella di rete.
Il documentale si monta sul computer come unità di rete: «Connetti unità di rete» su Windows, ⌘K nel Finder, davfs2 su Linux. L'autenticazione usa una password dispositivo che generi dall'applicazione, e vedi solo le cartelle su cui hai il permesso.
Niente programmi da installare e niente sincronizzazione in background: i file passano quando li apri.
Dal PDF del gestionale alla cartella del dipendente
- Scegli l'aziendaLa raccolta dei cedolini è per azienda cliente.
- Carichi il PDF unicoQuello che esce dal programma paghe, senza prepararlo.
- Guardi l'anteprimaAbbinati, non abbinati, senza codice fiscale, duplicati: prima di scrivere.
- ConfermiOgni busta va nella cartella del dipendente, per anno e mese.
- Lo trovi dal computerCon «Accesso da PC», come una cartella di rete.
Funzionalità correlate
Domande sull'archivio
Il tuo gestionale paghe continua a elaborare i cedolini. CDL Facile si affianca al programma che usi: raccoglie le presenze del mese e archivia le buste paga che produce.
Carichi in Inserisci Paghe il PDF unico delle buste paga: il sistema lo divide per codice fiscale e mette ogni cedolino nella cartella del suo dipendente, per anno e per mese.
Sì. Con «Accesso da PC» monti il documentale come unità di rete — «Connetti unità di rete» su Windows, ⌘K nel Finder, davfs2 su Linux — con una password dispositivo che generi dall'app. Niente programmi da installare, e vedi solo le cartelle su cui hai il permesso.
Le funzionalità attive di base sono: Presenze, Documenti, Inserisci Paghe, Collocamento e Assunzioni, Co.Co.Co., Lavoro Intermittente, Gestione Turni, Adempimenti, Scadenziario, F24 Quietanzati, Email e la chat interna.
Si attivano in base alla configurazione dello studio: Formulario e firme elettroniche, Pratiche e Preventivi, gli assistenti AI, Timbrature, Dotazioni e DPI, Comunicazione e WhatsApp. Nella chiamata ti diciamo quali avresti.
GOLD: 97 / 197 / 297 € al mese oppure 1.164 / 2.364 / 3.564 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3.
PREMIUM: 147 / 247 / 347 € al mese oppure 1.764 / 2.964 / 4.164 € all'anno, rispettivamente per le fasce 1, 2 e 3. Tutti gli importi sono + IVA.
Studio Mono: 500 € + IVA; Fino a 5 operatori: 700 € + IVA; Accessi illimitati: 1.000 € + IVA. Lo start-up si paga una sola volta, separatamente dall'abbonamento.
Il numero di operatori determina solo lo start-up. Le fasce del canone di abbonamento sono separate.
Sì, e fa parte del contratto. AFAI Srl tratta i dati per conto del tuo studio come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), e il Data Processing Agreement è parte integrante dei Termini e Condizioni.
Il DPA dice anche a chi si appoggia il servizio (Amazon Web Services, Google Cloud, Cloudflare, Stripe, Mailgun/SMTP, WPPConnect o equivalenti, Google) e che i trasferimenti verso paesi fuori dall'Unione Europea avvengono con le Standard Contractual Clauses. Le misure dichiarate: autenticazione con password e 2FA, accesso limitato al personale autorizzato, connessioni cifrate, backup periodici, segregazione logica degli accessi.
Una chiamata. Lasci nome e un recapito nel riquadro «Richiedi informazioni», ti richiamiamo, guardiamo come lavora il tuo studio e da quali clienti conviene partire.
Non serve nessuna migrazione e non devi toccare il gestionale paghe.
I documenti dello studio in un posto solo.
Lasci nome e recapito: ti richiamiamo e guardiamo come sono organizzati oggi i tuoi documenti.